Complete Studio Management Solution

Customer Management

Comprehensive student and parent profiles with contact details, emergency information, medical notes, and enrollment history. Smart search and filtering capabilities.

Payment Tracking

Flexible payment management supporting memberships, packages, and drop-ins. Automated reminders, overdue alerts, and transparent payment history.

Attendance Tracking

Smart attendance recording with QR code support, bulk operations, and intelligent analysis of attendance vs. payment coverage.

Class Management

Create and manage dance classes with flexible schedules, instructor assignments, pricing, and capacity management organized by level and style.

Smart Notifications

Automated email and in-app notifications for payments, reminders, and important updates. Customizable messages tailored to your studio's needs.

Analytics & Reports

Comprehensive reporting with daily and weekly payment analytics, attendance trends, and automated business intelligence insights.

Ολοκληρωμένη λύση για την διαχείριση της σχολής σας

Διαχείριση Πελατών

Ολοκληρωμένα προφίλ μαθητών και γονέων με στοιχεία επικοινωνίας, πληροφορίες έκτακτης ανάγκης, ιατρικές σημειώσεις και ιστορικό εγγραφών. Έξυπνες δυνατότητες αναζήτησης και φιλτραρίσματος.

Παρακολούθηση Πληρωμών

Ευέλικτη διαχείριση πληρωμών που υποστηρίζει συνδρομές, πακέτα και μεμονωμένα μαθήματα. Αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις, ειδοποιήσεις καθυστέρησης και διαφανές ιστορικό πληρωμών.

Παρακολούθηση Παρουσιών

Έξυπνη καταγραφή παρουσιών με υποστήριξη QR code, μαζικές λειτουργίες και έξυπνη ανάλυση παρουσιών έναντι κάλυψης πληρωμών.

Διαχείριση Μαθημάτων

Δημιουργήστε και διαχειριστείτε μαθήματα χορού με ευέλικτα προγράμματα, αναθέσεις εκπαιδευτών, τιμολόγηση και διαχείριση χωρητικότητας οργανωμένα κατά επίπεδο και στυλ.

Έξυπνες Ειδοποιήσεις

Αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις email για πληρωμές, υπενθυμίσεις και σημαντικές ενημερώσεις.

Αναφορές

Ημερήσιες και εβδομαδιαίες αναφορές πληρωμών, τάσεις παρουσιών και αυτοματοποιημένοι έλεγχοι παρουσιών.

More Built-In Tools

A customer portal, SMS messaging, and online payments — all built right into your studio's platform.

Customer Portal

Give students and parents 24/7 self-service access to book classes, join waitlists, and pay online — right from their phone, no app required.

Book classes, join waitlists & manage bookings
View schedule, attendance & payment history
Pay balances online via secure Stripe checkout

SMS Notifications

Automatic SMS the moment a payment or new booking goes through, plus one-click broadcast messages for studio-wide announcements — messages that reach customers even without the app.

Automatic payment & booking confirmations, in the customer's own language
One-click broadcast to a targeted group of customers
Powered by a trusted SMS gateway

Online Payments

Customers pay securely online through Stripe Checkout — memberships, packages, drop-ins, or private classes — right from the portal. Payments confirm and reconcile automatically, no manual entry needed.

Secure hosted checkout via Stripe
Automatic confirmation & reconciliation
Covers memberships, packages & drop-ins

Επιπλέον Δυνατότητες

Πύλη πελατών, SMS και online πληρωμές — όλα μπορούν να ενσωματωθούν στην πλατφόρμα της σχολής σας.

Πύλη Πελατών

Δώστε στους μαθητές και τους γονείς 24/7 πρόσβαση για κρατήσεις μαθημάτων, εγγραφή σε λίστα αναμονής και online πληρωμές — απευθείας από το κινητό τους, χωρίς να χρειάζεται εφαρμογή.

Κράτηση μαθημάτων, λίστα αναμονής & διαχείριση κρατήσεων
Πρόγραμμα, ιστορικό παρουσιών & πληρωμών
Άμεση online πληρωμή μέσω Stripe

Ειδοποιήσεις SMS

Αυτόματα SMS τη στιγμή που ολοκληρώνεται μια πληρωμή ή μια νέα εγγραφή, καθώς και μαζικά μηνύματα με ένα κλικ για ανακοινώσεις σε όλη τη σχολή — φτάνουν και σε όσους δεν έχουν εγκατεστημένη εφαρμογή.

Αυτόματη επιβεβαίωση πληρωμών & εγγραφών, στη γλώσσα του πελάτη
Μαζικά μηνύματα με ένα κλικ σε στοχευμένη ομάδα πελατών
Μέσω αξιόπιστου ελληνικού gateway SMS

Online Πληρωμές

Οι πελάτες σας πληρώνουν με ασφάλεια online μέσω Stripe Checkout — συνδρομές, πακέτα, μεμονωμένα ή ιδιαίτερα μαθήματα — απευθείας από την Πύλη Πελατών. Η πληρωμή επιβεβαιώνεται και καταγράφεται αυτόματα, χωρίς καμία χειροκίνητη ενέργεια.

Ασφαλές checkout μέσω Stripe
Αυτόματη επιβεβαίωση & καταγραφή
Καλύπτει συνδρομές, πακέτα & μεμονωμένα μαθήματα

Ελληνική Νομοθεσία

Ενσωμάτωση με ΑΑΔΕ (myDATA)

Εκδώστε αποδείξεις λιανικής και διαβιβάστε τις στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ με ένα κλικ. Ο πελάτης λαμβάνει αυτόματα το επίσημο παραστατικό σε PDF στο email του.

Έκδοση & διαβίβαση με ένα κλικ
Αυτόματη αποστολή PDF απόδειξης στον πελάτη με email
Επίσημο QR code & ΜΑΡΚ ΑΑΔΕ πάνω στην απόδειξη

Your Studio's Command Center

The Dashboard provides a real-time overview of your business at a glance, designed to save you time and help you make informed decisions.

Key business metrics and KPIs
Daily and monthly revenue trends
Interactive charts and visualizations
Quick actions and shortcuts
Recent customers and payments
Automated notification center

Live Dashboard

€4,280 Monthly Revenue

312 Active Customers

148 Weekly Attendance

6 Pending Payments

Σχεδιασμένο αποκλειστικά για Σχολές Χορού και Στούντιο

Δεν κάνει απλά διαχείριση πελατών και πληρωμών, προγραμματισμό μαθημάτων και παρακολούθηση παρουσιών. Αλλά είναι κάτι πολύ περισσότερο από αυτό.

Δημιουργεί αυτόματες ημερήσιες και εβδομαδιαίες αναφορές που φτάνουν κατευθείαν στο μέηλ σας, με τις πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν με έξυπνη ανάλυση και μηχανισμούς ελέγχων.
Δημιουργεί εβδομαδιαίες αναφορές με τις πληρωμές που εκκρεμούν.
Δημιουργεί αυτόματες εκκρεμείς πληρωμές για μαθητές που προσήλθαν σε μάθημα και δεν έχουν ανανεώσει την συνδρομή τους.
Δίνει τη δυνατότητα να αποστείλετε ηλεκτρονικά μηνύματα στους οφειλέτες σας.
Δημιουργεί γραφήματα με τα έσοδα ανά μήνα.
Παρέχει έξυπνους μηχανισμούς ελέγχων πληρωμών.
Προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας ιδιαίτερων μαθημάτων με αυτόματη δημιουργία πληρωμής σε εκκρεμότητα.
Δημιουργεί μηνιαίες αναφορές εσόδων με δυνατότητα εξαγωγής σε επεξεργάσιμο αρχείο.
Προσφέρει τη δυνατότητα σκαναρίσματος (απαιτείται QR scanner εξοπλισμό) για αυτόματη δήλωση παρουσίας μαθητών στη σχολή με έξυπνη ανάθεση σε μάθημα.

Ζωντανό Dashboard

€4.280 Έσοδα Μήνα

312 Ενεργοί Πελάτες

148 Παρουσίες Εβδομάδας

6 Εκκρεμείς Πληρωμές

DanceIQ Ambassadors

Meet the teachers who support and promote innovation in dance education through DanceIQ

Dimitra Parnou

Dancer

Eleni Giannopoulou

Dancer, Choreographer

Koulia Christophi

Dancer

Nikoleta Tourva

Professional Dancer, Latin Dance Teacher

Evangelia Tsiabegia

Professional Dancer, Latin Dance Teacher

Sofia Kseli

Dancer, Dance Teacher

Sofia Emmanouilidou

Zumba Instructor, Modern Dance Teacher

Christina Tsomi

Dance Teacher, Zumba Instructor